Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины. Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход.
В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру. Возмещение расходов работнику не планируется. Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины. Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход.
![Объяснительная Если Утерян Чек Объяснительная Если Утерян Чек](http://copypast.ru/foto2/00784/obyasnitelnaya_00.jpg)
![Объяснительная Если Утерян Чек Объяснительная Если Утерян Чек](http://prevost.su/pic/small-2126.jpg)
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, что делать если утеряна чековая лента за утеряны документы на ККМ FPrint 5200K Теги вопроса: Утеря чеков; На отсутствующие отчеты необходимо написать объяснительную записку. Подскажите, пожалуйста как быть, если кассовый чек об оплате товаров от поставщика утерян. Сделайте акт сверки с поставщиком, кто потерял пускай напишет объяснительную и приложите к РКО или авансовому отчету.
В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру. Возмещение расходов работнику не планируется.
Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? В рамках данного запроса порядок исчисления НДФЛ не рассматривается. В соответствии с пп. НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и др.). Нормы главы 2. 5 НК РФ не содержат конкретного перечня расходов на содержание служебного транспорта.
В частности, к расходам на содержание служебного автотранспорта относятся и расходы на приобретение ГСМ. В то же время организация может учитывать расходы на ГСМ и в составе материальных расходов на основании пп. НК РФ. При этом расходы на приобретение ГСМ независимо от их квалификации должны соответствовать критериям, установленным п. НК РФ (письмо УФНС России по г.
Москве от 1. 3. 0. НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. В ряде писем финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 2. По общему правилу ГСМ, необходимые для работы автомобиля, также приходуются на основании соответствующих первичных документов. При отсутствии таковых полагаем, что ГСМ можно рассматривать, например, как доход в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации (п. НК РФ), или как доход в виде безвозмездно полученного имущества (п.
![Объяснительная Если Утерян Чек Объяснительная Если Утерян Чек](http://sovetnik.consultant.ru/files/20150330dublictzayv.png)
НК РФ). При этом размер дохода в виде безвозмездно полученного имущества в силу прямой нормы определяется исходя из рыночных цен с учетом положений ст. В свою очередь, подобной нормы в отношении дохода в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации, глава 2. НК РФ не содержит. Из ряда судебных решений (смотрите, например, постановления ФАС Западно- Сибирского округа от 3. НК РФ стоимость материально- производственных запасов и прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.
Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее. Относительно совершенной ошибки кассир обязан в конце дня написать объяснительную на имя руководителя фирмы. Фискальный отчет приложите к журналу кассира вместо утерянного отчета. На имя руководителя организации в произвольной форме пишется объяснительная записка с указанием причин, которые привели к пропаже Z-отчета. Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу. Наталья Ученик (216), на голосовании 5 лет назад.
НК РФ. Иными словами, оприходовав по рыночной стоимости ГСМ, организация затем вправе учесть указанную стоимость в расходах. Основанием для оприходования в таком случае будет справка бухгалтера (возможность использования справки бухгалтера в качестве документа, подтверждающего данные налогового учета, предусмотрена ст. НК РФ) и (или) документы, составленные по результатам инвентаризации, а для списания - путевой лист автомобиля. Следует отметить, что в подобных случаях некоторые эксперты*(1) предлагают принимать к учету ГСМ на основании решения комиссии, оформленного актом, а также объяснительной записки водителя. По нашему мнению, порядок оформления и учета ГСМ в бухгалтерском учете будет аналогичен описанному выше порядку налогового учета. Так, приобретенные ГСМ в случае утери чека следует принять к учету по текущей рыночной стоимости в соответствии с п. В таком случает стоимость безвозмездно полученных ГСМ, учтенная на счете 9.
Применяемую методику учета организации следует закрепить в учетной политике (п. Водитель учреждения потерял чеки АЗС. Бухгалтерия приняла от него в качестве оправдательного документа объяснительную записку и путевой лист, где зафиксированы сведения о заправке бензина и о пробеге автомобиля.
При проверке выяснилось, что этих документов недостаточно. Может ли в данном случае объяснительная записка, приложенная к путевому листу, служить основанием для подтверждения заправки бензина?